INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER VOLONTARI

 

Titolare del trattamento è Grandi Eventi Val di Sole scarl con sede legale in via Marconi n. 5 - 38027 Malè (TN). Il titolare potrà essere contattato ai seguenti recapiti:

 - Tel: 0463 808960 - 3204527018

- E-mail: bike@visitvaldisole.it – volontari@valdisolebikeland.com

 

 

i) Gestione della candidatura, selezione e assegnazione del ruolo di volontario, compresa la verifica dei requisiti di età, della patente per i marshall e delle competenze linguistiche.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, esecuzione di misure precontrattuali e del successivo rapporto di volontariato adottate su Sua richiesta.

ii) Organizzazione operativa dell'evento, fornitura dell'uniforme e dei buoni pasto, gestione degli accessi e dei turni, comunicazioni di servizio, eventuale gestione rimborsi spese. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR per l'esecuzione del rapporto di volontariato e, dove necessario per esigenze organizzative e di sicurezza dell'evento, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, legittimo interesse del titolare a gestire la manifestazione sportiva.

iii) Adempimento di obblighi di legge connessi all'attività di volontariato e all'organizzazione dell'evento, incluse eventuali coperture assicurative e comunicazioni obbligatorie presso enti pubblici.   Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

 iv) Iscrizione alla newsletter, se da Lei selezionata. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, Suo consenso. Può revocarlo in ogni momento tramite il link in calce a ogni messaggio o scrivendo ai recapiti del titolare, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

 

 

Nel contesto di svolgimento del 2026 UCI Mountain Bike World Championship potranno essere raccolte immagini tramite addetti stampa trattandosi di evento di pubblica rilevanza internazionale. La Sua immagine potrebbe essere oggetto di pubblicazione su canali tv, siti web, social network, da parte di testate giornalistiche per finalità di giornalismo. In tale contesto di trattamento non è richiesto il consenso. 

Per le riprese effettuate dal titolare e per la loro messa a disposizione dei media, il trattamento si fonda sull'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Il legittimo interesse perseguito è la documentazione e la comunicazione di un evento di interesse pubblico che si svolge in luogo aperto al pubblico.

Per la successiva pubblicazione, le emittenti, le testate e le agenzie operano in qualità di autonomi titolari del trattamento nell'esercizio dell'attività giornalistica. Tale attività si fonda sull'interesse pubblico all'informazione ai sensi dell'art. 85 GDPR e degli artt. 136 e 137 del D.lgs. 196/2003, nonché delle Regole deontologiche relative al trattamento dei dati personali nell'esercizio dell'attività giornalistica (Garante, deliberazione 29 novembre 2018, n. 491). Ai sensi dell'art. 97 della L. 633/1941, la diffusione di immagini riprese in occasione di eventi svoltisi in pubblico non richiede il consenso dell'interessato.

 

Potrebbero essere svolte riprese fotografiche e audiovisive durante l'evento per finalità di comunicazione e promozione istituzionale del titolare e delle future edizioni della manifestazione, tramite il sito web, i canali social, le newsletter, i comunicati e il materiale promozionale, cartaceo e digitale, del Titolare.

Base giuridica. Per le immagini di insieme e di contesto, che ritraggono i volontari come parte della folla o nello svolgimento dell'attività senza isolarne i tratti in primo piano, il trattamento si fonda sull'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Il legittimo interesse perseguito è la promozione dell'evento.

 

Per le immagini che La ritraggono in primo piano o in modo individualizzante, il trattamento si fonda sul Suo consenso ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e dell'art. 96 della L. 633/1941. Il consenso è facoltativo, revocabile in ogni momento e non incide sulla Sua candidatura né sul ruolo di volontario. La revoca non pregiudica la liceità dell'uso anteriore né la rimozione di materiale già stampato o diffuso da terzi.

 

- Minori

Per i candidati di età compresa tra 16 e 18 anni, l'uso promozionale di immagini individualizzanti richiede il consenso dell'esercente la responsabilità genitoriale ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

 

 

I Suoi dati anagrafici comuni potranno essere comunicati, per poter adempiere alla prestazione concordata, a titolo esemplificativo e non esaustivo, a consulenti contabili o fiscali, istituti bancari, di credito o assicurativi e a società a noi collegate, società di comunicazione, enti di promozione del territorio. I dati comunicati saranno unicamente quelli strettamente indispensabili all’esecuzione della prestazione richiesta e verranno preferite, ove possibile, modalità di trattamento in forma anonima. La comunicazione di tali dati è obbligatoria per poter portare ad esecuzione l’attività volontaristica e un suo eventuale rifiuto alla comunicazione comporterà per la scrivente l’impossibilità di adempiere alle prestazioni concordate.

 

 

Ci impegniamo a fare in modo che il trattamento dei dati avvenga all’interno del territorio dell’Unione Europea. Quando ciò non è possibile per esigenze tecnico-organizzative, allora sosteniamo una verifica preliminare di sussistenza delle condizioni di legittimità prescritte dalla normativa. Le immagini potranno essere trattate dall’ente organizzatore della competizione Union Cycliste Internationale (UCI) basato in Svizzera, per tale paese il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea ai sensi dell'art. 45 GDPR, che riconosce per la Svizzera un livello di protezione dei dati adeguato.  

 

 

I Suoi dati personali verranno conservati per 3 anni per processare l’eventuale Suo reclutamento nel contesto dell’organizzazione delle prossime edizioni dell’evento, sono fatti salvi tempi di conservazione ulteriori previsti dalle normative civilistiche e fiscali. 

 

 

In qualsiasi momento Lei ha diritto di richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati (conferma dell’esistenza di dati che La riguardano, della loro origine), nonché la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione degli stessi. Le verrà fornito riscontro entro 30 giorni in forma scritta (salvo Sua specifica richiesta di riscontro orale), anche con mezzi elettronici. Ha inoltre diritto a richiedere la limitazione del trattamento ovvero di opporsi allo stesso.

Potrà infine richiedere la potabilità dei Suoi dati verso un altro titolare.

 

 

Laddove Lei ritenga che i Suoi dati siano stati trattati in modo illegittimo, ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di Controllo per proporre reclamo.

 

 

Il conferimento dei Suoi dati al Titolare è obbligatorio per poter correttamente gestire il rapporto di volontariato; il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di continuare la procedura.

 

 

 

Il Titolare non utilizza in alcun modo processi decisionali automatizzati che riguardano i Suoi dati personali.